学报编辑部
一、部门职能与岗位职责
1.学报编辑部职能
学报编辑部是《西北大学学报》哲学社会科学版和自然科学版的办刊部门，在“守正创新，服务科研，传播学术，有补于世”的办刊宗旨的统领下实施期刊编辑出版工作。具体职责如下：
（1）执守办刊宗旨和编辑方针，根据学校学术资源和学科发展总体规划，构建学报的整体框架和具体栏目，组织、分解、落实相关工作，推进学报事业健康发展；
（2）定期向学校主管领导和编委会汇报工作，征求办刊指导意见和建议；
（3）建设编辑队伍，保持合理高效的编辑梯队，组织编辑人员学习有关政策、法规，接受继续教育，不断提高政治素质和业务素质；
（4）根据栏目布局，制定年度出刊计划，根据计划约稿、组稿，按程序处理自然来稿的录用、退修；
（5）负责对稿件进行检测、初审、外审、终审、签发；
（6）实行责任编辑负责制，对拟刊用稿件进行认真编辑加工；
（7）负责稿件四次校对工作，确保刊发稿件无政治性错误，无常识性错误，文字差错率控制在万分之三以内；
（8）监督期刊印制单位工作，确保刊物封面、文字、图表清晰，墨色浓淡均匀，纸面无污染，页码无差错，装帧整齐牢固；
（9）按时与制版单位和印刊单位结算相关费用，按时向作者和专家支付稿费、约稿费、审稿费、外校费；
（10） 建立完善的工作管理制度及相关条例办法并严格执行，确保岗位工作责任具体，阶段性考核奖惩分明；
（11）按规定向业务主管部门提交自审报告，接受有关审查核验；
（12）完成校领导交办的其他事项。
2.办公室职能
（1）按照编辑部相关规定和编辑部领导安排，具体处理日常行政事务；
（2）收发文件、信函，管理图书和档案材料；
（3）搜集、整理学报国内外引用、转载、获奖等信息，定期向编辑部负责人报告；
（4）负责办公设备、办公用品的配置、维护、保管、报废；
（5）具体办理办公经费收支工作，向编辑部主任负责；
（6）负责编辑部印章的保管和使用；
（7）协助组织人员继续教育、编辑资格续展、期刊年检、各类报奖等工作；
（8）承担编辑部领导交办的其他工作。
3.主任岗位职责
（1）全面主持行政工作，协调各项业务工作的开展，主持制定年度工作计划；决定与刊物发展有关的重大问题及组织实施、监督检查等工作；
（2）全面负责党风廉政建设、精神文明建设和稳定安全工作；
（3）指导监督办刊过程中对马克思主义新闻出版观的坚持情况和对“三审制”（外审、初审、终审）的执行情况；
（4）组织在岗人员开展政治学习和业务学习；
（5）主持人员选留、聘用、分工、考核以及先进评选、职称晋升等工作；
（6）负责管理、审批编辑部经费预算和支出，按规定签发稿酬、审稿费、编辑费、校对费、印刷费和其他行政开支，按学校有关规定审批在岗人员的公差、进修、休假、事假、病假等；
（7）适时召开编委会，向编委会主任委员和编委汇报工作；
（8）组织相关人员参加专业学术会议，掌握学术动态，跟进学术前沿；
（9）负责对外联系，协调编辑部与相关行业、单位的业务合作；
（10）做好学校布置的其他工作。
4.副主任岗位职责
（1）协助主任做好党风廉政建设、精神文明建设和稳定安全工作；
（2）协调、督责办公室、编辑室、资料室、机房日常工作；
（3）具体监督落实年度工作的实施、推进，总结工作情况；
（4）负责协调落实期刊印制、发行和期刊年检、报奖等工作；
（5）负责协调责任编辑资格续展和人员继续教育等工作；
（6）负责考核编辑部人员的出勤率和工作态度，提出奖惩意见；
（7）协助主任做好财务预算、资产设备管理、档案管理、信息化管理等工作；
（8）负责学报宣传工作，收集有关学报的反馈信息；
（9）做好主任交办的其他工作和学校布置的其他工作。
5.主编、副主编岗位职责
（1）根据国家出版法规和学报办刊宗旨，结合学校的学科发展部署，确定学报年度办刊计划；
（2）合理安排办刊工作流程，分解责任编辑工作任务，保持编刊工作正常推进；
（3）全程跟进办刊过程，监督重点栏目、重点作者、重点选题的具体落实，强化学报的优势和特色，不断提高办刊质量；
（4）负责稿件终审，把好稿件的政治质量关和学术水平关，按时完成稿件审读、签发任务；
（5）统筹安排并全程监控稿件校对工作，确保每期学报刊发论文质量合乎国家行业规定；
（6）搜集和研究有关学科的学术动态和编辑出版信息，提出改进学报工作的建议和方案；
（7）负责单位内部的编辑业务培训。
6.栏目编辑岗位职责
（1）紧密围绕办刊宗旨和编辑方针捕捉、跟踪相关专业学术动态和编辑出版信息，兼顾校内外学术资源，提出栏目建设计划、年度选题计划和具体组稿方案；
（2）遵循公平公正原则和本刊学术规范，独立按时完成稿件的检测、初审、外审、退修工作；
（3）认真填写态度明确、分析具体的审稿意见单，按时组织、提交稿件于当期执行责任编辑；
（4） 严格执行本刊各项规范，按时完成对采用稿件的文字修改、技术加工、三次校对以及各个环节的检查；
（5）逐步健全外审专家库，逐步建立栏目作者群；
（6）收集并及时研究和处理作者、读者的意见并及时回复；
（7）拓展知识面，钻研编辑业务，不断提高综合文化修养和编辑实务能力；
（8）承担编辑部主任、主编、副主编交办的其他工作。
7.执行责任编辑岗位职责
（1）按时收齐当期拟用稿件，检查稿件检测表、外审意见表、初审意见表是否齐全，按时呈送主编终审；及时将主编终审意见表反馈给栏目责任编辑；
（2）按时召集当期定稿会议并提出编排建议；
（3）按时编制当期中文目录和年终中文总目次；
（4）按时向机房移交当期目录及稿件，督促排版；
（5）按时组织当期三次校对和外请专家终校，收齐终校校样并浏览检查；
（6）按时向编务交付当期“齐、清、定”稿件；
（7）负责收回当期审稿意见表，交付办公室存档。
8.编务岗位职责
（1）负责学报印刷工作，按学报的出版日期将电子文档和纸质文档发至印刷厂，监督印刷质量，督促印厂按时交付产品；
（2）负责学报的邮发、征订及交流工作，按时向国家新闻出版广电总局和省新闻出版广电局相关部门及上级宣传部门呈送样刊；
（3）按时向各责任编辑采集作者个人信息，及时向作者支付稿酬；
（4）整理当期刊物发排的三审单和审稿意见单，及时归档保存；
（5）承担主编和副主编交办的其他工作。
二、服务事项与工作流程
服务项目 | 工作程序 | 服务标准 | 责任人 | 分管领导 |
投稿环节 | 1.接受作者通过网络平台自由投稿； 2.接受作者寄至栏目编辑电子信箱的稿件。 投稿网址：http://xbdx.cbpt.cnki.net | 1.及时维护采编系统，保持网络投稿平台正常运行，方便作者随时投稿； 2.栏目责任编辑务必在见稿后15个工作日以内启动稿件处理程序。 | 姓名：霍丽 职务：哲学社会科学版副主编 电话：88303871 姓名：亢小玉 职务：自然科学版副主编 电话：88303125 | 姓名：刘卫平 职务：哲学社会科学版主编 电话：88305257 姓名：徐象平 职务：自然科学版主编 电话：88305249 |
审稿环节 | 1.栏目责任编辑初审稿件：进入审稿页面，初审所有来稿，选择符合要求的论文进入不端检测专家盲审环节；退回不符合要求的稿件； 2.专家评审：责任编辑邀请与所评审论文学科和研究方向相同或相近的专家盲审论文，未通过盲审的论文，由责任编辑退回作者； 3.主编终审：责任编辑填写拟发稿件《初审意见表》，报请主编终审；主编综合审理各栏目拟发稿件，裁决“用、缓、改、弃”，并将终审意见返回栏目责任编辑。 | 1.通过“三审制”严把稿件政治质量关和学术质量关； 2.对所有作者一视同仁，以公平公正原则审稿，严格审稿流程，不走过场； 3.热情、耐心解答作者通过网络、信件或其他方式提出的相关问题； 4.严格执行“双盲制”审稿制度，不向论文作者和外审专家泄露对方姓名、身份、单位等信息。 | 1.哲学、公管栏目编辑：陈萍88305248； 2.经济学栏目编辑：卫玲88305258； 3.历史、考古栏目编辑：刘卫平88305257； 4.文学栏目编辑：赵琴88303791； 5.法学栏目编辑：霍丽88303871； 6.环境科学、生物学栏目编辑：徐象平 88305249； 7.数理科学、数学史栏目编辑：亢小玉 88303125； 8.地质学栏目编辑：雷雁林88303945； 9.化学化工、医药学、科学史栏目编辑：陈镱文88302497； 10.信息科学栏目编辑：李静88303833。 | 姓名：刘卫平 职务：哲学社会科学版主编 电话：88305257 姓名：徐象平 职务：自然科学版主编 电话：88305249 |
编辑加工 环节 | 1.加工当期栏目论文：栏目责任编辑从论点论据、逻辑结构，语言文字、编辑规范等方面对所选择的栏目论文进行加工完善； 2.完成稿件三次校对：由责任编辑具体承担，共出三次校样； 3.完成终校：由外聘校对专家统校全刊。 | 1.务必差错率控制在《期刊出版质量管理规定》的万分之三之内； 2.在校对过程中与作者保持联系；对于论文的重要调整、改进，须与作者协商。 | 1.哲学、公管栏目编辑：陈萍8305248； 2.经济学栏目编辑：卫玲88305258； 3.历史、考古栏目编辑：刘卫平88305257； 4.文学栏目编辑：赵琴88303791； 5.法学栏目编辑：霍丽88303871； 6.环境科学、生物学栏目编辑：徐象平88305249； 7.数理科学、数学史栏目编辑：亢小玉88303125； 8.地质学栏目编辑：雷雁林88303945； 9.化学化工、医药学、科学史栏目编辑：陈镱文88302497； 10.信息科学栏目编辑：李静88303833。 | 姓名：刘卫平 职务：哲学社会科学版主编 电话：88305257 姓名：徐象平 职务：自然科学版主编 电话：88305249 |
印刷发行 环节 | 1.外聘专家校对清样返回后，由各栏目责任编辑修改错误；当期电子版和纸质清样出刊前10日送印刷厂印制； 2.发行：刊物印刷出版后，通过邮局、物流等渠道送达订阅读者和作者。 | 1.保证按时出刊； 2.保证及时寄刊。 | 哲学社会科学版编务：王胜军88302822； 自然科学版编务：邵煜88302822。 | 姓名：张小红 职务：编辑部副主任 电话：88303700 |
三、服务承诺
1.我们承诺：热爱西大，责任至上，敬业爱岗，勖勉工作，努力通过不断提升办刊水平为学校事业发展贡献正能量。
2我们承诺：严格遵守国家出版法规，严把期刊政治质量关、学术质量关，传播优质学术成果，给力社会文化进步。
3我们承诺：严格执行稿件编发“三审制”和“双盲”同行专家评审制度，约稿审稿用稿始终贯彻公平公正原则。
4我们承诺：按双月刊流程正常出版、发行《西北大学学报》哲学社会科学版和自然科学版。
5我们承诺：将心比心，推己及人，以最大的热诚和耐心对待每一位作者和读者，做好各个环节的服务工作。
6.我们承诺：坚持原则，敬畏行规，按章办事，清正做人，不以权（岗）谋私，不接受任何馈赠。
欢迎广大师生员工监督！
监督电话：88303700 电子邮箱：20133717@nwu.edu.cn
上一篇：西北大学学报新网站建成
下一篇：本科教育教学审核评估应知应会知识